Charter van Inzet
Charter van inzet
Megafon fase 3
De belangrijkste punten
● Na de eerste twee fasen van de burgerraadpleging onder leiding van de gemeente Anderlecht
"Megafon: Mijn stem voor mijn buurt", waarbij voor elke geraadpleegde buurt 3 prioritaire thema's
werden vastgesteld, werd eind 2022 een nieuwe fase van burgerraadpleging opgestart.
● Deze derde fase heeft tot doel in elke wijk een groep bewoners samen te brengen die de bevolking
ervan het best representeert, om samen concrete projecten op te zetten om deze problemen aan te
pakken.
● De gemeente verbindt zich ertoe elk project te onderzoeken, ze uit te voeren wanneer het technisch
haalbaar is, binnen zes maanden na haar besluit verslag uit te brengen en heeft een budget van 75.000
euro uitgetrokken voor de uitvoering van de projecten.
Voorwoord
Kader voor de burgerberaadslagingen
Doelstellingen
Deze derde fase van het Megafon-project beoogt de oprichting van een burgerbijeenkomst voor elke wijk, die
collectief moet beraadslagen over concrete projecten die vervolgens door de gemeente zullen worden
uitgevoerd. Deze projecten beantwoorden aan de prioriteiten die de inwoners aan het eind van de eerste twee
fasen van het project hebben vastgesteld. Meer bepaald zullen deze burgerbijeenkomsten het mogelijk maken
om:
● Een zo groot mogelijke diversiteit aan burgers uit deze wijken betrekken, met nadruk op mensen die niet
gewend zijn aan participatieprocessen.
● Concrete projecten ontwikkelen, d.w.z. projecten die inspelen op een duidelijk omschreven uitdaging en
die vervolgens door de gemeente kunnen worden uitgevoerd.
● Bewoners in staat stellen te overleggen en samen te bouwen aan de projecten voor hun buurt.
● De burgers bewust maken van het werk van de gemeente en leren hoe ze collectief kunnen beraadslagen
over onderwerpen van algemeen belang.
● Het creëren van banden tussen burgers en de levende krachten en agenten in hun omgeving.
Stappen en verloop voor elke wijk
1. Deliberatie van de burgervergadering en brainstorm
Deze eerste beraadslaging van de burgervergadering brengt burgers en experten van de gemeente bijeen met de volgende doelstellingen:
● De deelnemers aan boord brengen en hen bewust maken van de prioriteiten;
● Ideeën uitwisselen om deze problemen op te lossen.
2. Reacties van de gemeente
De betrokken diensten delen hun mening en begroten de verschillende voorstellen
die uit de eerste burgerbijeenkomsten voortvloeien.
3. Stemming van de burgers
De verschillende voorstellen die voortvloeien uit de eerste beraadslaging van de
burgerbijeenkomst worden online gezet op het gemeenteplatform
https://anderlecht.monopinion.belgium.be. Vervolgens kunnen alle inwoners van het
betrokken district die ten minste 18 jaar oud zijn stemmen op het project dat hen het
meest aanspreekt. Na afloop van de stemming zullen de projecten met de meeste
stemmen binnen de limiet van de beschikbare 75.000 euro door de gemeente
worden uitgevoerd.
4. Deliberatie van de burgervergadering
Het doel van deze tweede burgerbijeenkomst is om:
● De uitslag van de stemming over de voorgestelde projecten te presenteren;
● Een formele beraadslaging op te stellen in samenwerking met de juridische dienst.
Dit afgeronde overleg wordt ter validering voorgelegd aan het College en voor
uitvoering doorgestuurd naar de betrokken dienst(en).
5. Publicatie :
De afgeronde beraadslaging zal worden gepubliceerd op het Monopinion-platform en de voortgang van de uitvoering zal
geleidelijk via verschillende middelen (website, gemeenteblad, sociale netwerken,
enz.) worden gecommuniceerd.
Samenstelling en aanwerving van de burgervergadering
Oproep aan vrijwilligers
Hoe je inschrijven?
De deelname aan de burgerbijeekomsten staat open voor alle meerderjarige bewoners van de betrokken
wijken. Vrijwilligers kunnen zich op verschillende manieren kenbaar maken :
1. Op het platform: https://anderlecht.monopinion.belgium.be
2. Per e-mail: participation@anderlecht.brussels
3. Per telefoon: 0490/47.71.33
Om zich in te schrijven, moeten burgers zich ertoe verbinden deel te nemen aan de twee bijeenkomsten in hun
wijk en ons de volgende informatie verstrekken: e-mailadres, adres, leeftijd, geslacht, sociaal-professionele
categorie en, indien van toepassing, lidmaatschap van een wijkcomité. Zoals hieronder verder staat uitgelegd,
zal deze informatie uitsluitend worden gebruikt om een groep burgers samen te stellen die de wijk zo goed
mogelijk representeert.
Waarvoor dient de informatie die bij de inschrijving wordt verstrekt?
Als openbare dienst zal het Participatiehuis van Anderlecht zorgen voor een zo divers en representatief
mogelijk burgerpanel. Als wij bijvoorbeeld door stratificatie een onevenredige instroom van vrouwelijke
studenten kandidaten constateren, zorgen wij voor een evenredige selectie om voldoende ruimte te laten voor
de andere kandidaten.
Loting
De geregistreerde vrijwilligers, die de burgerbijeenkomst van de wijk zullen bijwonen, zullen uiteindelijk via een
gestratificeerde loting worden geselecteerd. Onder de vrijwilligers zullen 30 burgers worden uitgeloot om deel
te nemen aan de burgerbijeenkomsten. De dienstverlener Dreamocracy zal zorgen voor de gelaagde trekking
van de burgers met betrekking tot privacy en de GDPR.
Waarom een loting?
De diversiteit van een grote populatie reproduceren in een klein panel is een hachelijke onderneming. Om te
voorkomen dat er tijdens het selectieproces vooroordelen ontstaan en dat de rijkdom van de verschillende
standpunten tijdens de wijkbijeenkomsten verloren gaat, leek het ons eerlijker om de selectie over te laten aan
het toeval. Zo vermijden we dat de ene bevolkingsgroep opzettelijk (of ongewild) wordt bevoordeeld ten
opzichte van de andere. Stratificatie betekent dat in de groep dezelfde verhoudingen qua leeftijd, geslacht en
socio-professionele categorieën worden waargenomen als in de bevolking van de gemeente.
Welke criteria worden gebruikt bij de loting?
Om bij dit eerste experiment met loting een zo groot mogelijke representativiteit te waarborgen, heeft het
Participatiehuis besloten de loting te stratificeren op basis van de volgende categorieën:
1. Leeftijd
2. Geslacht
3. Socio-professionele categorie
4. Lidmaatschap van een buurtcomité
Waar de gemeente zich toe verbindt
Om dit proces te doen slagen, d.w.z. om tot concrete en voor de burgers nuttige projecten te komen, verbindt
de gemeente zich ertoe om:
● Een panel aan te werven dat representatief is voor de sociologische diversiteit van de geraadpleegde
wijken.
● Een deliberatief proces tot stand te brengen dat het mogelijk maakt de wil van de deelnemers tot
uitdrukking te brengen en gezamenlijk voorstellen te doen.
● De deelnemers te voorzien van geschikte experten om de gesprekken te informeren en eventuele
technische en praktische vragen te beantwoorden.
● De beraadslagingen van de deelnemers getrouw te vertalen in concrete en nuttige projecten.
● Deze projecten voorleggen aan het College en de Gemeenteraad, en ze uit te voeren volgens hun
haalbaarheid.
● Een budget van 75.000 euro opzij te leggen voor de uitvoering van deze projecten.
● Binnen de 6 maanden de deelnemers op transparante wijze op de hoogte te houden van hun bijdragen per
e-mail en via de website van de gemeentes: opvolging
Waar de deelnemers zich toe verbinden
Anderzijds verzoekt de gemeente de deelnemers het kader van het proces te respecteren zoals het in dit
charter beschreven staat. Zij verbinden zich er met name toe de volgende beginselen van goed overleg in acht
te nemen en te belichamen:
● Verdraagzaamheid en welwillendheid
● Respect voor het algemeen belang
● Actief luisteren zonder oordeel
● Het constructieve uitwisselen van ideeën
● Respect voor elkaars opvattingen en verschillende meningen
● Respect voor het proces en de deelnemers: blijf bij het onderwerp, kom op tijd, zorg voor vertrouwelijkheid
van de uitwisselingen (ideeën kunnen worden gedeeld, maar er wordt niet vermeld wie wat heeft gezegd).
Brussel, 7 november 2022.