Privacyverklaring
De gemeente Anderlecht hecht belang aan het respecteren van uw persoonlijke levenssfeer en handelt wat dat betreft steeds in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) en van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Lees deze privacyverklaring om meer te weten te komen over hoe dit platform https://anderlecht.monopinion.belgium.be de persoonsgegevens zal verzamelen en verwerken.
Door deze website te gebruiken, verklaart u zich uitdrukkelijk akkoord met de wijze waarop de gemeente Anderlecht persoonsgegevens zal verzamelen en verwerken, zoals hieronder beschreven.
1. Veiligheid
De gemeente Anderlecht verbindt zich ertoe om alle gepaste technische en organisatorische maatregelen te treffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging of openbaarmaking.
Die maatregelen omvatten met name:
• de bescherming van de servers met een firewall, een beveiligde SSH-verbinding en dagelijkse back-ups;
• de identificatie op het platform via de CSAM-dienst. De identificaties worden op niveau van CSAM gelogd;
• automatische gegevensoverdracht, met gebruikmaking van encryptie;
• het gebruik van pseudoniemen voor de persoonsgegevens, op verzoek van de burger.
2. Verwerking van persoonsgegevens
2.1. Verwerkingsprincipes
Voor de lancering van het platform zullen enkel de bijdragen van de deelnemers aan het project worden verzameld.
In de nabije toekomst zal deze website uw persoonsgegevens op verschillende manieren verzamelen, met name wanneer u zich zal registreren.
De gemeente Anderlecht verwerkt uw persoonsgegevens met name voor de volgende doeleinden:
• om de wettelijke verplichtingen na te leven;
• om de grondwettelijke, wettelijke en regelgevende bevoegdheden uit te oefenen;
• om het veiligheidsbeleid ten uitvoer te leggen;
• om de archivering en het geschiedenisoverzicht op te stellen;
• om de vrijheid van informatie te vrijwaren;
• om ervoor te zorgen dat de burger toegang heeft tot de documenten van de overheid.
De gemeente Anderlecht zal uw persoonsgegevens nooit verwerken voor commerciële of reclamedoeleinden, noch ze meedelen aan derden die uw persoonsgegevens daartoe zouden gebruiken.
2.2. Verwerking in het kader van het bezoek
De verwerking van uw gegevens tijdens uw bezoek aan deze website is gerechtvaardigd op grond van de uitdrukkelijke toestemming die u zal worden gevraagd. Die gegevens worden verwerkt om de werking van de website te optimaliseren. Daartoe worden cookies gebruikt, waarover u hieronder meer informatie vindt.
De gemeente Anderlecht doet een beroep op de externe leverancier dat optreedt als onderaannemer en in die hoedanigheid de AVG moet naleven. De gemeente Anderlecht voorziet in een overeenkomst met de externe leverancier de nodige bepalingen ter bescherming van de persoonsgegevens.
3. Cookies
Deze website gebruikt "cookies": kleine informatiebestanden die uw browser op uw computer opslaat. Het doel van deze cookies is om uw gebruik van een website te versnellen en te personaliseren wanneer u deze bezoekt en opnieuw bezoekt.
In uw browser kunt u het gebruik van cookies uitschakelen, maar dat kan bepaalde delen van de website onbruikbaar maken. De cookies worden na 1 jaar automatisch van uw computer verwijderd.
Voor de bezoekers wordt slechts een tijdelijke sessiecookie opgeslagen, die niet aan een identiteit wordt gekoppeld.
Hierna volgt een lijst van de gebruikte cookies en de functie ervan.
4. Wijzigingen
De gemeente Anderlecht behoudt zich het recht voor om de privacyverklaring op elk tijdstip te wijzigen. Indien de grondslag van de verwerking uw toestemming is, zal die u opnieuw worden gevraagd.
5. Rechten van de betrokkenen
Krachtens de AVG geniet iedere betrokkene volgende rechten op zijn gegevens:
- Recht op toegang: raadplegen van de gegevens die het gemeentebestuur van Anderlecht over hem bewaart en verwerkt.
- Recht op rechtzetting: laten corrigeren van onjuiste gegevens en laten vervolledigen van onvolledige gegevens.
- Recht op verwijdering: verzoeken om zo snel mogelijk de gegevens over hem te verwijderen.
- Recht op beperking van verwerking: vragen aan het gemeentebestuur van Anderlecht om zijn gegevens te bewaren zonder deze te gebruiken, in de volgende gevallen :
- indien de betrokkene de juistheid van zijn gegevens betwist, de tijd die het gemeentebestuur van Anderlecht nodig heeft om de juistheid ervan na te gaan;
- indien de verwerking van de gegevens onwettig is, maar de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwijdering ervan;
- indien het gemeentebestuur van Anderlecht de gegevens niet meer hoeft te verwerken, maar ze toch nodig zijn voor de betrokkene om zijn rechten voor de rechtbank te betwisten, uit te oefenen of te verdedigen.
- Recht op intrekking van toestemming: voor zover het gemeentebestuur van Anderlecht de verwerking baseert op de toestemming van de betrokkene, kan deze te allen tijde de door hem gegeven toestemming intrekken. In dit geval heeft de intrekking geen invloed op de geldigheid van de tot dusver uitgevoerde verwerking.
- Recht op overdraagbaarheid: de overdracht van gegevens vragen van de verantwoordelijke voor de verwerking naar een andere persoon wanneer de verwerking gebaseerd is op instemming of op de uitvoering van een contract.
Deze rechten zijn echter niet absoluut. Zij zijn met name niet van toepassing voor zover de verwerking noodzakelijk is voor de nakoming van een wettelijke verplichting of voor de vestiging, de uitoefening of de verdediging van een rechtsvordering. Bovendien moeten zij worden uitgeoefend zonder inbreuk te doen op de rechten en vrijheden van derden (beroepsgeheim, persoonlijke levenssfeer, enz.)
6. Contactgegevens
De gemeente Anderlecht is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens en heeft een functionaris voor gegevensbescherming (DPO).
Voor alle vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens, over de uitoefening van uw rechten overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer of voor het melden van elk incident in verband met de persoonsgegevens, kunt u een mail sturen naar: participatie@anderlecht.brussels.
De gemeente Anderlecht zal deze dan aan de DPO bezorgen.
